lunes, junio 14, 2010

 

GUIA DE VIAJE DE UN EQUIPO PROFESIONAL

Un viaje largo o una concentracion no es un viaje con gastos pagados a una ciudad. Los jugadores deben de saber la importancia de cada partido para el club y el desembolso economico que realiza. Por tanto, cada actividad, cada desplazamiento o cada horario del viaje ha de estar planificado al milimetro y calculado con suficiente antelacion como para poder reaccionar ante cualquier imprevisto.
El delegado de equipo debe ser el responsable de consultar y cubrir todos estos detalles previos y consensuar los horarios con los entrenadores. Por ultimo, cerrar con la agencia o con el responsable del club el viaje y el dia antes entregar la hoja de viaje o de ruta a cada miembro de la expedicion (jugadores, directivos y tecnicos).


1.- DATOS PREVIOS (Recabar toda la informacion de forma anticipada al viaje)

- Hotel, caracteristicas y horarios. (Disposicion de salas de reuniones para los videos)
- Comedor, menu y horarios comida. (comprobar que las jugadoras con dieta especial puedan comer)
- Horarios: de llegada al hotel y salida; trasporte publico que hay que enlazar; distancias a hotel, comidas, paseos, pistas de entreno y pabellon, coordinar horarios con conductores, etc...
- Preparar paseos (sitios a poder visitar a poder ser con conocimiento de pendientes y distancias para evitar cansancios. Unos 30-45 minutos de paseo es suficiente), entrenamientos (Hablar con el equipo rival para disponibilidad de pistas), estiramientos (localizar parques cercanos al hotel o esplanadas).
# NOTA: El paseo no es un momento de shopping, se debe seguir el reglamento interno del club y es una actividad para crear grupo donde todos los componentes del equipo se relacionan entre si de forma distendida, lo asimilo a un entrenamiento. No permito ipods.
- Preparar ACTIVIDADES CONJUNTAS: Son las que se organizan despues de la cena y se opta por no dar tiempo libre sino tiempo conjunto ya sea por la lejania del hotel al centro o la peligrosidad de las zonas; organizamos sesiones de cine, karaoke, juegos predeportivos, actividades de dinamica de grupo, etc...


2.- DATOS A INCLUIR EN NUESTRA PLANILLA


- HORA DE SALIDA, TRANSPORTE y LUGAR DE QUEDADA PARA SALIR. Si el viaje es en autobus, deberemos incluir la ruta de viaje para posibles jugadores que se extravien o lleguen tarde y se tengan que desplazar por su cuenta.
- DATOS DEL PARTIDO: Jornada, rival, posicion, equipacion del rival y nuestra, fecha y hora del partido, arbitraje, hora de concentracion en el pabellon.
- DATOS DEL PABELLON: Direccion y telefono.
- DATOS DEL HOTEL: Direccion, telefono, caracteristicas (wifi, salones, etc...)
- HORARIOS DE LOS DIAS DE CONCENTRACION (Poner horarios a cada actividad, cada dia):

PARTIDO POR LA TARDE:
Hora de Levantarse
Hora de quedada en el hall para desayunar
Hora de desayuno
Tiempo libre, entreno, estiramiento o paseo. (especificar horas de salida y llegada)
Video (si no existen salas adecuadas, trasladamos el video a la llegada al pabellon)
Hora de quedada para el almuerzo
Hora de almuerzo
Siesta (la siesta no es tiempo libre; todo el mundo en la habitacion)
Hora de quedada en el hall para marcha al pabellon.
1 hora y media antes de jugar (Video, reconocer pista, rutinas de tiro anteriores al partido)
Ducha (pabellon u hotel dependiendo de las horas de cierre de comedor)
Hora de cena y quedada anterior.
Tiempo libre o Actividad conjunta.
Hora de dormir. (si hay tiempo libre, las jugadoras deciden donde invertir su tiempo; las que salgan deberan comunicar a los delegados y estos al entrenador; al llegar, deben de cominicarlo igualmente. Los retrasos contaran a modo de reglamento interno)

PARTIDO EN HORARIO TEMPRANO (*normalmente se suele volver el mismo dia y solo cuentas con hotel antes del partido):
Hora de Levantarse
Hora de quedada en el hall para desayunar
Hora de desayuno
Hora de quedada en el hall para marcha al pabellon.
1 hora y media antes de jugar (Video, reconocer pista, rutinas de tiro anteriores al partido)
Ducha (pabellon u hotel dependiendo de las horas de cierre de comedor)
Hora de quedada para el almuerzo
Hora de almuerzo
Siesta (si tenemos hotel)
Tiempo libre o paseo.
Hora de nueva concentracion para organizar la vuelta.

PARTIDO TEMPRANO Y POR LA TARDE: ( *estos horarios se dan en liguillas o campeonatos y hay que insistir en el descanso de las jugadoras a las que hay que restringirles el visionado de partidos ya que podrian estar 3 o 4 horas en el pabellon ates de su partido y eso lo consideramos perjudicial para los intereses del equipo):
Hora de Levantarse
Hora de quedada en el hall para desayunar
Hora de desayuno
Hora de quedada en el hall para marcha al pabellon.
1 hora y media antes de jugar (Video, reconocer pista, rutinas de tiro anteriores al partido)
Ducha (pabellon u hotel dependiendo de las horas de cierre de comedor)
Hora de quedada para almorzar
Hora de almuerzo.
Siesta (la siesta no es tiempo libre; todo el mundo en la habitacion)
Hora de quedada en el hall para marcha al pabellon.
1 hora y media antes de jugar (Video, reconocer pista, rutinas de tiro anteriores al partido)
Ducha (pabellon u hotel dependiendo de las horas de cierre de comedor)
Hora de cena y quedada anterior.
Tiempo libre dentro del hotel,video o Actividad conjunta.
Hora de dormir.


- ROPA DE VIAJE: Abrigos, uso de zapatillas de paseo o training, equipacion que debemos llevar, ropa de invierno, ropa de verano, etc...
- PREVISION METEOROLOGICA Y MAPAS DE PABELLON, PASEO, HOTEL.
- FRASES Y PASATIEMPOS que no gusta incluir para todos los partidos.
- CONVOCATORIA DE JUGADORES Y TECNICOS (Incluyen sus telefonos, reparto de habitaciones y asientos en el transporte)
- RECOMENDACIONES: Son recuerdos sobre todo en partidos donde viajamos en avion donde avisamos que lleven el DNI o pasaporte, la prohibicion de liquidos y el exceso de equipaje de mano en cabina, ya que normalmente solo se factura 1 maleta para todo el equipo.
Estar siempre con antelación de 15 minutos en quedadas antes de desplazarnos.

OS DEJO UN EJEMPLO DE GUÍA DE VIAJE DE ESTA TEMPORADA:

Hoja de Viaje a Ibiza

Comments:
Muy interesante conocer las rutinas de un equipo profesional como el que has dirigido. Siempre es bueno conocer el día a día de equipos alejados del baloncesto de formación que he conocido hasta ahora.

Saludos
 
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